Der Frachtbrief eines Autos wird sehr oft in Organisationen verwendet, in denen die Verwendung dieser Autos weit verbreitet ist. Dies können Taxidienste sein, Dienste, die ohne Autos nicht auskommen (z. B. Fernsehteams, die zu Dreharbeiten abreisen). Und sie alle brauchen eine Bestätigung der Routen, die dieser Pkw genommen hat. Daher müssen die Fahrer und Buchhalter der Organisation auch für Pkw Frachtbriefe erstellen.
Anleitung
Schritt 1
Denken Sie daran, dass der Frachtbrief entweder vom Disponenten des Unternehmens oder von einem anderen Mitarbeiter (zB vom Fahrer dieses) ausgestellt werden muss. Außerdem enthält es Informationen über nur einen Arbeitstag (Schicht) des Fahrers. Ohne die Übergabe des vorherigen Blattes wird kein neues ausgestellt, daher müssen Sie es sorgfältig und fristgerecht ausfüllen.
Schritt 2
Bereits vor der Ausstellung des Frachtbriefes muss der Disponent mit dem Ausfüllen beginnen. Dazu füllt er ein spezielles und genehmigtes Formular aus. Es gibt das vollständige Ausstellungsdatum (Tag, Monat und Jahr) an. Dieses Datum muss unbedingt mit dem Datum übereinstimmen, das im Frachtbriefprotokoll angegeben ist, das auch vom Disponenten ausgefüllt wird. Außerdem muss im Frachtbrief die Spalte „Arbeitsmodus“ausgefüllt werden, in die der Code eines bestimmten Arbeitsplans eingetragen wird (dies können Wochentage, Dienstreisen, Arbeit am Wochenende oder Feiertag, planmäßig oder außerhalb sein) es usw.) … Diese Zeile muss ausgefüllt werden, damit dem Fahrer ein Gehalt gezahlt wird.
Schritt 3
Es ist auch notwendig, im Frachtbrief anzugeben, welches Auto (Marke, Nummernschild und Typ) zur Arbeit fährt. Außerdem ist auch eine Garagennummer vorgeschrieben. Bei Verwendung zusätzlicher Mittel (z. B. Anhänger) werden die entsprechenden Angaben dazu (Anzahl, Marke und Typ) in der Spalte „Anhänger“erfasst.
Schritt 4
Darüber hinaus werden in den Frachtbrief Informationen über die Person eingetragen, die dieses Fahrzeug benutzen wird. Daher muss die Zeile „Begleitperson“seinen Nachnamen und seine Initialen enthalten.
Schritt 5
Geben Sie im Abschnitt "Arbeit des Fahrers und des Autos" die tatsächliche Abfahrts- und Ankunftszeit des Autos ein und geben Sie die Stunden und Minuten genau an. Wenn das Auto nur einmal benutzt wird, müssen Sie die Informationszeile "zu wessen Verfügung" ausfüllen. Hier müssen Sie den Namen der Organisation oder Person-Kunde angeben. Vergessen Sie nicht, die Zeile "Ankunftszeit" aufzuschreiben. Es sollte Informationen über die Uhrzeit (Stunden und Minuten) anzeigen, zu der das Auto beim Kunden ankam.
Schritt 6
Außerdem zeigt das Frachtbriefformular an, wie viel Kraftstoff ausgegeben wurde, wobei der Rest vom Vortag berücksichtigt wird. Der Disponent prüft die Korrektheit des Frachtbriefs und des Führerscheins und unterschreibt das Dokument.
