Die Tätigkeit eines modernen Unternehmens ist ohne die Arbeit des Straßenverkehrs undenkbar. Technische Fahrzeuge können eigene, in der Bilanz des Unternehmens ausgewiesene, geleaste oder im Rahmen eines Transportdienstleistungsvertrags von außen angeworbene sein. Aber bei jeder Eigentumsform wird der Gütertransport auf der Strecke nur mit einem vollständig ausgefüllten Frachtbrief ausgestellt.
Es ist notwendig
Form des Frachtbriefes eines LKW
Anleitung
Schritt 1
Zur Abrechnung sowie zur Bewertung der Betriebseffizienz jeder Straßenverkehrseinheit werden Frachtbriefe verwendet. Die Richtigkeit des Ausfüllens der Frachtbriefe von LKWs ist für das Unternehmen von zentraler wirtschaftlicher Bedeutung.
Schritt 2
Beim Transport von Waren, die Akkordarbeit vorsehen, sowie bei der zeitabhängigen Bezahlung der geleisteten Arbeit werden Frachtbriefe der Form N 4-c und N 4-p verwendet, in denen alle Felder und Zeilen ausgefüllt werden müssen.
Schritt 3
Das Frachtbriefformular wird ausschließlich vom Versandservice des Autounternehmens ausgefüllt. Unter den vom Frachtführer in den Frachtbrief eingetragenen Angaben sind die Zulassungsdaten des Wagens und des Anhängers anzugeben, sofern dies für die Auftragsabwicklung erforderlich ist.
Schritt 4
Die Aufgabe für den Fahrer wird ebenfalls angegeben: die Entfernung und Zeit für die Beladung des Autos zum Kunden, die Entfernung des Warentransports, die Anzahl der Fahrten mit Ladung und die Anzahl der transportierten Tonnen, je nach Aufgabe. Anhand der Daten im Auftrag berechnet der Disponent die benötigte Kraftstoffmenge, um den Auftrag abzuschließen, und gibt das Ergebnis der Berechnungen in der Spalte „Kraftstoff ausgeben“an und setzt seine Unterschrift.
Schritt 5
Nachdem der Fahrer den Frachtbrief vom Disponenten erhalten hat, unterzieht er sich einer ärztlichen Untersuchung zur Arbeitsaufnahme. Was der Arzt im entsprechenden Abschnitt des Frachtbriefs vermerkt und dann eine persönliche Unterschrift setzt.
Schritt 6
Vor dem Verlassen der Linie wird das Auto vom ausstellenden Mechaniker des Autounternehmens überprüft, der auch im entsprechenden Abschnitt die Gebrauchstauglichkeit des Autos vermerkt und seine Unterschrift setzt.
Schritt 7
Darüber hinaus werden im Laufe der Arbeit Markierungen im Frachtbrief von einer bereits autorisierten Person vorgenommen - einem Vertreter des Kunden, der die Ankunft und Abfahrt des Autos markiert. Es zeigt auch das tatsächliche Volumen der durchgeführten Frachtsendungen an. In diesem Fall werden ausgefüllt: ein Abreißcoupon und die entsprechenden Abschnitte auf der Rückseite des Frachtbriefs, vom Fahrer als Vertreter des Autounternehmens unterzeichnete Frachtbriefe sowie vom Vertreter des Kunden, dessen Unterschrift durch ein Siegel oder einen Stempel bescheinigt ist, angebracht sind.
